Bandejas apiladas en tu escritorio, llenas de archivos en papel, con órdenes de transporte y datos de envíos organizados en categorías que solo tú entiendes. Seguro que te suena: así trabajaba un transitario en el pasado. Pero los tiempos cambian, y la tecnología actual te ayuda a optimizar tus tareas. Ya no necesitas revisar físicamente cada bandeja en busca de ese cliente al que aún debes llamar. Con la solución FMS de Boltrics, cambias el enfoque: trabaja orientado a tareas y utiliza Eventos y Hitos en tus procesos de transporte marítimo, aéreo o terrestre.

Gestionar los recursos de manera eficiente mediante un enfoque orientado a tareas

Con la funcionalidad estándar de Eventos y Hitos, tu software te ayuda a gestionar acciones específicas. Como su nombre indica, esta funcionalidad te permite añadir fechas y horas en momentos clave de un envío: los Eventos y Hitos. Piensa, por ejemplo, en la llegada de un envío al puerto, la carga o descarga de un tráiler, o la ETA de un vuelo.

A través de estos Eventos y Hitos, puedes programar acciones automáticas de forma flexible en tu FMS. Así, puedes optar por enviar un mensaje automático a tu cliente dos días antes de la llegada, o mostrar una tarea en tu centro de actividades antes de que venza un plazo. De esta manera, organizas tus tareas sin necesidad de revisar manualmente cada pedido en tu sistema en busca de acciones pendientes.

Asignación de tareas a usuarios

En el módulo de Forwarding de 3PL Dynamics, puedes registrar el itinerario completo de un envío. Para cada itinerario, puedes definir los Eventos y Hitos más importantes utilizando el botón "Eventos y Hitos" mencionado anteriormente. A estos Eventos y Hitos se pueden asociar tareas, ya sea de forma manual o según los niveles de servicio configurados, y asignarlas a un usuario o a un grupo de usuarios.

Descubre las posibilidades del FMS de 3PL Dynamics

¿Te gustaría conocer qué otras funcionalidades ofrece el módulo de Forwarding en 3PL Dynamics para optimizar tus procesos? Lee más aquí: Software Freight forwarding - Elevate-IT - ES