Aprovecha al máximo tus recursos con la funcionalidad de Gestor de Recursos
Gestionar horarios de trabajo de forma eficiente, mantener el control sobre los recursos disponibles y planificar el mantenimiento periódico son aspectos clave para el éxito de tu organización. Para la planificación de rutas, es fundamental conocer la disponibilidad de los recursos. Muchas empresas utilizan varias herramientas para esto, pero 3PL Dynamics ofrece una solución estructurada: el Resource Dispatcher. Esta herramienta centraliza la gestión de recursos y optimiza su uso, mejorando significativamente la eficiencia operativa. En este blog, explicamos cómo puedes llevar tus procesos al siguiente nivel.
Visión sobre disponibilidad y ocupación
¿Te preguntas si estás aprovechando tus recursos de manera óptima? ¿No estás seguro de qué vehículo tiene la capacidad para llevar a cabo un viaje específico? ¿Cuándo regresará tu conductor de vacaciones? ¿Cuándo está programado el mantenimiento de tu camión? Ya no tienes que preocuparte: el gestor de recursos puede responder a estas preguntas frecuentes de manera rápida y precisa.
Las 4 funciones clave del Gestor de Recursos
1. Visión general de recursos
Una de las funciones principales de un Gestor de Recursos es proporcionar una visión completa de los recursos disponibles. A través de franjas horarias codificadas por colores, los usuarios pueden identificar fácilmente cuándo un recurso está libre para planificar viajes. Estas franjas horarias son completamente personalizables para adaptarse a necesidades operativas específicas.
2. Horarios Laborales
Dada la naturaleza diversa de las demandas de los clientes y la reducción de costes, es esencial emplear diversos horarios laborales. Ya sea mediante turnos diferentes o días laborales específicos, el gestor de recursos simplifica la gestión de estos horarios. Establecer y asignar estos horarios a los conductores es sencillo, garantizando así una coordinación fluida.
3. Gestión de mantenimiento y ausencias
Cuando se realiza la planificación, es importante considerar tanto el mantenimiento regular del equipo como las ausencias del personal. Con el Gestor de Recursos, programar mantenimientos, reparaciones y documentar las ausencias de los empleados se simplifica considerablemente. Además, estas entradas se actualizan automáticamente para reflejar la disponibilidad de recursos. El Gestor de Recursos proporciona una visión clara de qué recursos están disponibles, lo que garantiza una planificación óptima por parte de los usuarios.
4. Asignación eficiente de recursos
La esencia del Gestor de Recursos radica en su capacidad para asignar recursos a diferentes tareas con tan solo un clic. Dividido en dos ventanas: la vista de recursos y la vista de tareas, facilita una asignación rápida e intuitiva. Al seleccionar los viajes y recursos deseados, las asignaciones pueden realizarse de manera ágil, optimizando así la utilización de recursos.
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