IA en Boltrics 3PL: 3 aplicaciones para tu operativa diaria
La inteligencia artificial aporta valor cuando simplifica las tareas concretas de los equipos logísticos. Integrada en los procesos diarios, ayuda a gestionar órdenes, correos electrónicos, documentos y datos operativos.
Boltrics 3PL y la plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central en la que se basa ofrecen distintas funcionalidades de IA. Con ellas, los operadores logísticos pueden analizar sus datos con mayor rapidez, convertir la información recibida por correo electrónico en datos de órdenes y agilizar el tratamiento de documentos.
En este artículo descubrirás tres aplicaciones prácticas de la IA en el software logístico.
¿Qué aporta la IA a los operadores logísticos?
Un operador logístico 3PL gestiona grandes cantidades de información cada día. Los clientes envían instrucciones y modificaciones por correo electrónico, los documentos llegan en distintos formatos y los datos operativos se reparten entre diferentes listas de órdenes y actividades.
Gran parte de esta información todavía debe leerse, comprobarse, introducirse o vincularse manualmente. Estas tareas requieren tiempo y aumentan el riesgo de trabajar con datos incompletos o incorrectos.
La IA puede ayudar a los equipos a reconocer información no estructurada y convertirla en datos útiles para el proceso logístico. El usuario mantiene el control y puede revisar la información propuesta antes de continuar con el proceso.
La disponibilidad de las funcionalidades descritas depende de la versión de Boltrics, la configuración, los módulos y las licencias de Microsoft.
1. Analizar datos operativos con Copilot
Cuando las listas de órdenes y actividades son extensas, resulta difícil encontrar rápidamente la información que necesitas.
Con Copilot, analizas los datos directamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Una petición en lenguaje natural te permite filtrar, agrupar y resumir la información.
Así puedes consultar con mayor rapidez los volúmenes de órdenes, las órdenes pendientes o los estados operativos, sin tener que exportar primero los datos a Excel.
2. Convertir correos electrónicos en órdenes logísticas
Las órdenes y sus modificaciones suelen llegar por correo electrónico y después deben introducirse manualmente en el sistema.
AI Order Entry reconoce la información relevante de los correos electrónicos y los archivos adjuntos, y la convierte en datos estructurados de órdenes en Boltrics 3PL.
El usuario revisa los datos propuestos antes de procesar la orden. Así reduces la introducción manual de datos, los cambios entre herramientas y el riesgo de errores.
3. Procesar documentos PDF con Document Capture
Document Capture reconoce los datos de los documentos PDF y los convierte, a través de DataHub, en datos estructurados en Boltrics 3PL.
El vídeo muestra cómo los datos se introducen automáticamente en los campos de una expedición. El PDF original se conserva junto a la expedición y sigue disponible para su consulta.
¿Qué beneficios aportan estas aplicaciones a un operador logístico 3PL?
El valor de la IA se refleja en el tiempo que los equipos dedican a las tareas repetitivas y en la rapidez con la que la información está disponible en el proceso logístico.
Estas tres aplicaciones pueden ayudar a los operadores logísticos en los siguientes aspectos:
Automatización
Menos introducción manual de órdenes.
Rapidez
Procesamiento más rápido de correos y documentos.
Precisión
Menor riesgo de errores de introducción y transcripción de datos.
Análisis
Una visión más rápida de los datos operativos.
Acceso a documentos
Documentos más fáciles de localizar.
Control
Más tiempo para comprobaciones y excepciones.
Empieza por el proceso, no por la tecnología
No todas las tareas necesitan una solución de IA. La primera pregunta es dónde se dedica hoy demasiado tiempo al tratamiento de la información.
Un buen análisis empieza con preguntas como estas:
Introducción de datos
¿Qué datos introduce manualmente tu equipo cada día?
Revisión de documentos
¿Qué documentos requieren siempre el mismo tratamiento o las mismas comprobaciones?
Cambios entre herramientas
¿Cuándo tiene que alternar tu equipo entre el correo electrónico y el software logístico?
Puntos de bloqueo
¿Dónde se producen errores de introducción de datos, retrasos o dificultades para localizar información?
¿Qué aplicación de IA encaja con tus procesos logísticos?
¿Dónde pierde tiempo tu equipo hoy: en la introducción de órdenes, el tratamiento de documentos o el análisis de datos?
ELEVATE analiza contigo qué aplicación resulta relevante y qué necesitas para implementarla en tu entorno Boltrics.