Administrar horarios laborales, supervisar los recursos disponibles y realizar actividades de mantenimiento periódicas son aspectos fundamentales para garantizar el máximo rendimiento de tu organización. La planificación eficaz de recursos para los viajes requiere una comprensión clara de tu disponibilidad y utilización. Muchas empresas confían en una variedad de herramientas para gestionar la asignación de recursos de manera efectiva. Sin embargo, 3PL Dynamics ofrece un enfoque más estructurado a través del modulo TMS. Aquí es donde entra en juego la funcionalidad del gestor de recursos, que proporciona una solución centralizada para agilizar la gestión de recursos. Al adoptar el poder de la optimización de recursos, puedes llevar tus operaciones a nuevas alturas. Veamos cómo esta herramienta puede revolucionar tus operaciones.

Visión sobre disponibilidad y ocupación

¿Te preguntas si estás aprovechando tus recursos de manera óptima? ¿No estás seguro de qué vehículo tiene la capacidad para llevar a cabo un viaje específico? ¿Cuándo regresará tu conductor de vacaciones? ¿Cuándo está programado el mantenimiento de tu camión? Ya no tienes que preocuparte: el gestor de recursos puede responder a estas preguntas frecuentes de manera rápida y precisa.

Las 4 funciones clave del gestor de recursos

1. Visión general de recursos

Una de las funciones principales de un gestor de recursos es proporcionar una visión completa de los recursos disponibles. A través de franjas horarias codificadas por colores, los usuarios pueden identificar fácilmente cuándo un recurso está libre para planificar viajes. Estas franjas horarias son completamente personalizables para adaptarse a necesidades operativas específicas.

2. Horarios Laborales

Dada la naturaleza diversa de las demandas de los clientes y la reducción de costes, es esencial emplear diversos horarios laborales. Ya sea mediante turnos diferentes o días laborales específicos, el gestor de recursos simplifica la gestión de estos horarios. Establecer y asignar estos horarios a los conductores es sencillo, garantizando así una coordinación fluida.

3. Gestión de mantenimiento y ausencias

Cuando se realiza la planificación, es importante considerar tanto el mantenimiento regular del equipo como las ausencias del personal. Con el gestor de recursos, programar mantenimientos, reparaciones y documentar las ausencias de los empleados se simplifica considerablemente. Además, estas entradas se actualizan automáticamente para reflejar la disponibilidad de recursos. El gestor de recursos proporciona una visión clara de qué recursos están disponibles, lo que garantiza una planificación óptima por parte de los usuarios.

4. Asignación eficiente de recursos

La esencia del gestor de recursos radica en su capacidad para asignar recursos a diferentes tareas con tan solo un clic. Dividido en dos ventanas: la vista de recursos y la vista de tareas, facilita una asignación rápida e intuitiva. Al seleccionar los viajes y recursos deseados, las asignaciones pueden realizarse de manera ágil, optimizando así la utilización de recursos.

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