Muchos proveedores de servicios logísticos deben realizar y registrar controles de calidad además del registro de pedidos e inventario. ¿Cuál es, por ejemplo, la temperatura en el camión al llegar? ¿Se han caído cajas? ¿Funcionan todas las luces y están los pallets en buen estado? Todo esto es necesario para poder rastrear desde el nivel de lote, transportista o, en ocasiones, a nivel de artículo. Y usted sabe que la trazabilidad es necesaria para garantizar la calidad. Muchos clientes también están muy atentos a esto. Y usted desea ofrecer un servicio óptimo.
Procedimientos engorrosos
Estos controles se registran en muchos almacenes todavía en papel. Los cargadores o descargadores están allí, con un clip y un lápiz, marcando casillas o ingresando valores (como grados Celsius) por cada punto de control. ¿Por qué se sigue haciendo esto con lápiz y papel? Primero, porque generalmente hay una gran cantidad de puntos de control. En segundo lugar, porque no es rápido ni fácil registrar esto en el escáner. Los teclados suelen ser demasiado pequeños y, especialmente en una cámara de congelación, los guantes o las manos frías no ayudan.
Estos datos de control deben luego ser transcritos manualmente en los conjuntos de características de documentos de Microsoft Dynamics o en otro WMS que se esté utilizando. No olvide tomar fotos; sus clientes o contratistas quieren evidencia. Esto también puede ser importante para usted. Además, estas fotos deben ser vinculadas a la orden o al recorrido desde la cámara. Se da cuenta de que esto puede hacerse más rápido.
De lápiz y papel a escanear
3PL Dynamics ha ofrecido durante años una función de escaneo a través de una conexión Telnet. Una técnica muy estable respaldada por una amplia gama de funciones estándar. Esto nos permite establecer procesos confiables y flexibles cada vez. Los usuarios de esta función pueden registrar de manera rápida y eficiente los datos correctos relacionados con los procesos de recepción, expedición, almacenamiento y VAL dentro del almacén.
Estos procesos se caracterizan por escanear la mayor cantidad posible de datos de códigos de barras. Piensa en números de pedido, números de pallets, números de ubicación y más. Cuanto más escaneas, menos necesitas escribir manualmente para ingresarlo más tarde. También nos aseguramos de que el número de momentos de elección y clic se limite al mínimo. ¿Por qué? Para mantener los márgenes de error lo más bajos posible. Esto lo logramos mostrando todo en pantallas muy simples en escáneres RF. Esto también representa un ahorro significativo en la inversión inicial, en comparación con equipos de escaneo de alta gama.
Plataforma App: un paso más allá
Ejemplo de escaneo con la plataforma App
Además de la solución de escaneo mencionada, recientemente ofrecemos la plataforma de aplicaciones. En este caso, mostramos los procesos no en un dispositivo de escaneo, sino en un navegador web. Esto permite que esta técnica se utilice no solo en escáneres, sino también en tabletas y teléfonos inteligentes, lo que amplía enormemente las posibilidades. Así, la pantalla táctil funciona de manera familiar; los menús desplegables, las opciones de selección y los botones ofrecen más claridad que hacer elecciones con teclas de función en un teclado. También puedes tomar fotos con tu teléfono o tableta y cargarlas directamente en Dynamics.
Ventajas de la plataforma App frente al escaneo Telnet
La plataforma App utiliza las mismas funciones que el escaneo regular y posee la misma función de escaneo que el método clásico. Así, Elevate también puede configurar estos procesos de manera flexible y estable sobre la base de nuestra tecnología comprobada.
La plataforma de aplicaciones se distingue especialmente en comparación con la función de escaneo clásica en las siguientes situaciones:
• Controles de calidad exhaustivos con múltiples puntos de control
• Es necesario tomar y añadir fotos al documento
• El conductor debe firmar
• La firma se puede añadir fácilmente a través de la pantalla táctil
¿Quieres más información?
Comoquiera que hayas organizado tus procesos logísticos, tenemos una solución de escaneo adecuada para cada situación. No más lápiz y papel, ni escrituras poco claras, y la doble entrada de datos es cosa del pasado.
Contáctanos y, junto contigo, determinaremos cómo optimizar tus procesos.