El fin de la autenticación básica en SMTP para Business Central: ¿qué debes saber?
Con los rápidos avances en la tecnología en la nube y un enfoque cada vez mayor en la seguridad, Microsoft está realizando cambios significativos en sus métodos de autenticación. Una de las modificaciones más importantes es la eliminación gradual de la autenticación básica en Microsoft SMTP para Exchange Online, que entrará en vigor en septiembre de 2025.
Esta actualización afectará directamente a los usuarios de Dynamics 365 Business Central que utilizan SMTP para el envío de correos electrónicos a través de Exchange Online.
En este blog, analizamos el impacto de este cambio, las razones detrás de la decisión de Microsoft y cómo puedes prepararte para esta transición.
¿Qué es la autenticación básica y por qué se está eliminando?
Autenticación básica: insegura y obsoleta
La autenticación básica es un método obsoleto que requiere que los usuarios introduzcan su nombre de usuario y contraseña para verificarse. Aunque es fácil de implementar, implica riesgos de seguridad inherentes. Al iniciar sesión de esta manera, eres más vulnerable a la interceptación, el phishing y los ataques de fuerza bruta.
Eliminación gradual de la autenticación básica: transición a OAuth 2.0
Microsoft ha decidido eliminar gradualmente la autenticación básica en favor de métodos de autenticación modernos, como OAuth 2.0, para Exchange Online. Estos protocolos más recientes son más seguros y permiten funciones avanzadas como la autenticación multifactor (MFA), el acceso condicional y la autenticación basada en tokens.
Para más detalles, consulta la documentación oficial de Microsoft sobre la eliminación de la autenticación básica en Exchange Online.
¿Cómo afecta esto a Business Central y a tu software logístico?
Los usuarios de Business Central, incluidos los de 3PL Dynamics, suelen configurar SMTP para enviar correos electrónicos directamente desde el sistema. Con la eliminación de la autenticación básica en Exchange Online, ya no podrás autenticar las conexiones SMTP con combinaciones simples de nombre de usuario y contraseña. En su lugar, deberás migrar a otros tipos de cuentas de correo electrónico, como usuarios existentes de Microsoft 365 o un buzón compartido de Microsoft 365.
Algunos de los escenarios más afectados:
Guía para la transición a la autenticación moderna
Para garantizar una transición sin problemas, debes seguir algunos pasos. Primero, evalúa tu configuración actual e identifica todas las cuentas de correo electrónico en Business Central que utilizan el tipo de cuenta "SMTP".
A continuación, es momento de crear la nueva configuración. Debes configurar cuentas de correo electrónico de buzón compartido para reemplazar las cuentas SMTP existentes. También puedes optar por utilizar cuentas de correo electrónico de usuarios actuales.
Por último, asegúrate de asignar la nueva configuración. Abre la lista de escenarios de correo electrónico y actualiza todos los escenarios con las cuentas recién creadas.
Solución para el envío de correos desde scanning/webservices
A partir de la versión 25.4 de 3PL Dynamics, hemos desarrollado una solución para permitir el envío de correos electrónicos desde scanning y webservices mediante una cola de correo, que es procesada por la entrada de la Job Queue con la unidad de código 71539683 ‘3PL E-Mail Processing JQ Task.
Para activarla, asegúrate de que la Job Queue esté habilitada con un usuario que tenga permisos para enviar correos en nombre del buzón compartido.
Ventajas de la autenticación moderna
La transición al nuevo método de autenticación puede requerir cierto esfuerzo. Sin embargo, las ventajas son demasiado importantes como para ignorarlas:
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La autenticación basada en tokens reduce el riesgo de vulneración de credenciales.
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Añade una capa adicional de seguridad al requerir una verificación secundaria.
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Alineas tu empresa con el plan de autenticación a largo plazo de Microsoft.
Mantén la seguridad y el cumplimiento
La eliminación gradual de la autenticación básica en SMTP para Exchange Online es un paso fundamental hacia un ecosistema digital más seguro. Al adoptar la autenticación moderna, no solo cumples con las políticas de Microsoft, sino que también refuerzas la seguridad de tu entorno digital.
Si aún no has comenzado a prepararte para este cambio, ahora es el momento de actuar. Para obtener una guía detallada, consulta la documentación oficial de Microsoft o contacta con un consultor de Business Central para garantizar una migración sin problemas.
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