Evita errores en el nuevo año al registrar entradas, salidas y facturas
Evita errores en el nuevo año al registrar entradas, salidas y facturas
El final del año está a la vista, lo que significa que el ajetreado periodo de diciembre está a punto de comenzar. Sin duda, estás trabajando para cerrar el año de la mejor manera posible. Una vez logrado esto, es importante mantener el impulso y empezar el nuevo año con buen pie. Para ello, una revisión de fin de año es esencial. De esta forma, comenzarás bien preparado y evitarás sorpresas desagradables en enero.
Haz la revisión de fin de año
Hay varias cosas que debes comprobar antes de que termine el año para evitar que tus operaciones se detengan el 1 de enero. Si no actualizas estas configuraciones, podrían surgir errores.
Si eso ocurriera, nuestro equipo de soporte está siempre listo para ayudarte.
Pero prevenir siempre es mejor que curar.
Asegúrate de revisar y, si es necesario, actualizar al menos los siguientes puntos:
Evitar errores al registrar entradas y salidas
Los errores humanos se cometen fácilmente. Para evitarlos, puedes configurar tus ajustes contables de manera que las reservas solo estén permitidas dentro del año fiscal actual. Esto ayuda a prevenir errores tipográficos.
Sin embargo, no olvides actualizar esta configuración al siguiente año fiscal.
Si no lo haces, aparecerá un mensaje de error cuando alguien intente registrar entradas o salidas.
Para modificar esto, busca en tu sistema la opción "Configuraciones generales de las cuentas contables".
Serás dirigido a una pantalla donde podrás completar los campos "Reservas permitidas desde" y "Reservas permitidas hasta" con las fechas correctas. Si es necesario, puedes asignar períodos de reserva específicos a usuarios individuales a través de las configuraciones de usuario. Para ello, busca "Configuraciones de usuario" y actualiza las fechas de reserva para el usuario correspondiente.
Evitar problemas al generar facturas
Un nuevo año también implica un nuevo período de facturación. Si tus períodos de facturación actuales terminan al final de 2024, encontrarás problemas al generar facturas en 2025. Para evitar esto, debes crear nuevos períodos en la opción "Resumen de períodos de facturación".
Completa el campo "Número de períodos" indicando cuántos nuevos períodos deseas crear.
Define la duración de los períodos utilizando un código:
- "W" representa semana
- "M" representa mes
- "Y" representa año
Por ejemplo, si la duración del período es de una semana, utiliza el código 1W. En el campo "Desde la fecha", introduce la fecha que sigue inmediatamente al último período ingresado. Puedes dejar vacío el campo "Hasta la fecha".
Este proceso te permitirá generar automáticamente períodos para el próximo año, ahorrándote tiempo en comparación con la entrada manual. Algo que sin duda apreciarás en esta ajetreada época.
Prepara tu operación logística para 2025
Una vez que también hayas actualizado tus series numéricas y contratos para alinearlos con los nuevos períodos, estarás completamente preparado para afrontar 2025 con confianza.
¡Te deseamos un feliz fin de año!
