Software logístico y el cambio de año: así evitas mensajes de error el 1 de enero
Software logístico y el cambio de año: así evitas mensajes de error el 1 de enero
Alrededor del cambio de año, muchos proveedores de servicios logísticos buscan respuestas a las mismas preguntas:
¿Por qué recibo mensajes de error en mi software logístico después del 31 de diciembre?
¿Puedo seguir registrando recepciones y expediciones en enero?
¿Tengo que adaptar mi WMS para un nuevo ejercicio contable?
Estas preguntas son totalmente legítimas. La transición a un nuevo año es un momento en el que el software logístico es especialmente sensible a parámetros configurados incorrectamente.
¿Qué mensajes de error pueden surgir al empezar un nuevo ejercicio contable?
Un software logístico funciona con ejercicios contables fijos, períodos contractuales y configuraciones de facturación.
Si estos ajustes siguen estando configurados para el año anterior, el sistema puede bloquear transacciones.
Las consecuencias más comunes son:
Si te preparas con antelación para el nuevo ejercicio contable, tus operaciones seguirán funcionando de forma fluida
¿Qué preguntas se hacen los proveedores de servicios logísticos durante el cambio de año?
Al cerrar el ejercicio contable y al inicio de enero, estas son las preguntas que más suelen surgir.
Por ello, constituyen la base de una revisión práctica de fin de año en Boltrics 3PL.
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Un nuevo ejercicio contable implica nuevas fechas, períodos y números de serie. Si estos ajustes siguen configurados en el año anterior, tu software puede bloquear transacciones o generar mensajes de error. Al comprobar con antelación que tu sistema está preparado para el nuevo ejercicio contable, evitas interrupciones el 1 de enero.
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Muchos sistemas limitan los registros al ejercicio contable actual para evitar errores. Esto es una medida acertada, siempre que el período se ajuste a tiempo. Si no se hace, los empleados reciben mensajes de error al registrar recepciones y expediciones, mientras la operación continúa con normalidad.
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La facturación funciona con períodos preconfigurados. Si estos finalizan el 31 de diciembre, el sistema no podrá generar facturas en enero. Al crear con antelación nuevos períodos de facturación, tu facturación continuará sin interrupciones.
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Los contratos y las tarifas suelen contener fechas de finalización. Si no se han renovado o ajustado, el sistema puede bloquear registros o la facturación, incluso aunque los acuerdos con los clientes no hayan cambiado. Una revisión evita bloqueos inesperados en el nuevo año.
Configuraciones clave en Boltrics 3PL para un inicio de 2026 sin problemas
Números de serie
Dentro de Boltrics 3PL, las recepciones, expediciones y facturas se registran mediante números de serie. Comprueba alrededor del cambio de año si están configuradas para el nuevo año. Sin serie de numeración válida, no se pueden registrar transacciones.
Contratos y líneas de contrato
En Boltrics 3PL, los contratos y las líneas de contrato determinan qué operaciones logísticas y financieras están permitidas. Si los contratos finalizan el 31 de diciembre y no se han renovado, el sistema puede bloquear registros o la facturación, aunque los acuerdos operativos sigan siendo los mismos.
Configuraciones contables y períodos contables
Muchas organizaciones limitan en Boltrics 3PL los registros al ejercicio contable actual para evitar errores. No olvides ampliar este período contable a tiempo. Si no se hace, los empleados recibirán mensajes de error al registrar recepciones y expediciones en enero.
Períodos factura
La facturación en Boltrics 3PL funciona con períodos de facturación preconfigurados. Si estos finalizan el 31 de diciembre, no se podrán generar facturas en enero. Al crear nuevos períodos con antelación, tu facturación continuará automáticamente.
Un software logístico demuestra su valor precisamente durante el cambio de año
Un buen software logístico, como Boltrics 3PL, respalda tu operación precisamente en momentos críticos como el cambio de año. No añadiendo complejidad adicional, sino ofreciendo configuraciones claras, un comportamiento predecible y control sobre los procesos.
Tanto para usuarios actuales como para proveedores logísticos que comparan soluciones de software, se aplica lo mismo: un sistema que continúa funcionando sin problemas en un nuevo ejercicio fiscal evita interrupciones operativas y financieras.
Un cierre de año sólido comienza con una operación logística bien preparada
Con una revisión específica de fin de año en Boltrics 3PL, evitas mensajes de error, trabajos de recuperación manual y retrasos en enero. De este modo, inicias el nuevo ejercicio fiscal con una operación logística estable y un control total de tus procesos.
Al gestionarlo a tiempo, podrás disfrutar de las fiestas con tranquilidad. Tus sistemas estarán preparados para el nuevo año, lo que te permitirá centrarte en un cierre de año sólido y en unas agradables fiestas de fin de año.
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