Factura con tarifas de almacenamiento por ubicación
Descubre cómo esta funcionalidad optimiza tu facturación teniendo en cuenta la ocupación real de las ubicaciones, facilitando así una gestión flexible y precisa de tu actividad logística.
Medir es saber
¿Sabías que con nuestro módulo WMS dispones de una funcionalidad que te permite medir el coste de almacenamiento por ubicación y por día?
En el sector del comercio electrónico se suele trabajar con artículos muy pequeños, que no ocupan ubicaciones de almacenamiento completas.
Por eso es importante informar bien a los clientes y repercutir correctamente el servicio prestado.
Gracias a esta funcionalidad, ahora puedes visualizar diariamente el saldo final del coste de almacenamiento por ubicación.
Tarifa por ubicación
El nuevo método de tarifa de almacenamiento mide el estado de cada ubicación ocupada al final del día. Esto no depende de la cantidad de pallets en dicha ubicación. Así amplías tus posibilidades si trabajas con estanterías o artículos muy pequeños, y por tanto tienes varios artículos de clientes en una misma ubicación. Además, puedes aplicar diferentes precios según el tamaño de cada ubicación. De este modo, puedes generar una factura de venta semanal o diaria basada en las ubicaciones ocupadas de un cliente específico.
¿Cómo funciona?
Esta funcionalidad se basa en un análisis de los movimientos de artículos por período. Así puedes calcular el saldo final de forma sencilla, sin necesidad de utilizar partidas de costes de almacenamiento por separado. Antes, Boltrics 3PL Dynamics no ofrecía esta opción, pero ahora sí.
Configurar la tarifa por ubicación
Para configurar la tarifa de almacenamiento por ubicación, sigue los siguientes pasos.
Paso 1
En el tipo de ubicación y en la propia ubicación encontrarás un nuevo campo: “Clase de facturación” (Invoice Class Code).
Este dato se transfiere a los movimientos de artículos.
Ten en cuenta que solo puedes modificarlo cuando la ubicación esté vacía.
Paso 2
Además, en la ficha de servicio dispones de un nuevo tipo de cálculo de cantidad, denominado “Periódico” (Recurring).
También se ha añadido la casilla “No calcular tarifa de almacenamiento” (No Storage Charge).
Atención: al utilizar la opción “No calcular tarifa de almacenamiento”, se eliminan todos los registros correspondientes en la tabla de costes de almacenamiento.
Por eso, utiliza esta opción únicamente al crear un nuevo servicio.
Paso 3
¿Quieres incorporar este cálculo directamente en tu contrato de WMS?
Entonces debes crear una línea de detalle de contrato de tipo Tarifa de almacenamiento (Storage Charge).
Paso 4
A continuación, selecciona un servicio con “Cálculo de cantidad Periódico”.
Después selecciona el tipo de cálculo de cantidad. Aquí puedes filtrar por la “Clase de facturación” y otros filtros que desees aplicar.
Configura el período en “Cálculo de cantidad” y la “Duración del período” en 1D (un día).
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