Facturación y gestión de contratos 3PL simplificadas

Gestionar la facturación y los contratos en el sector 3PL suele ser complejo y llevar mucho tiempo. Los acuerdos específicos con cada cliente, los costes de almacenamiento y servicios, las tarifas por palets y ubicaciones, los tiempos de espera, recargos, estructuras tarifarias y asignaciones de costes hacen difícil mantener la visión global y el control.
Ahí es donde Boltrics 3PL Dynamics te ofrece la solución. ¿Quieres saber cómo?

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Control sobre tu facturación 3PL

Con Boltrics 3PL Dynamics recuperas el control total. Esta solución reúne toda la información y funcionalidad necesaria en un solo lugar, para que puedas gestionar el proceso de facturación y contratos sin esfuerzo. Olvídate de sistemas fragmentados y disfruta de un acceso directo y claro a tus datos financieros y facturas pendientes, de forma más rápida, sencilla y eficiente que nunca.

Facturación ultrarrápida

Experimenta una operación optimizada y estimula tu crecimiento financiero con nuestro software fácil de usar sobre la potente plataforma Dynamics 365 Business Central. Gracias a una implementación rápida, autorización sencilla e integración con tus sistemas existentes, trabajarás de forma más eficiente desde el primer momento. Especialmente desarrollada para proveedores logísticos, nuestra solución ofrece funciones para contratos WMS, tarifas, facturación y asignación de costes. Con tecnología preparada para el futuro garantizamos estabilidad y escalabilidad, para que saques el máximo partido a tu empresa.

Nuevo contrato en un instante

Añadir un nuevo cliente y sus contratos asociados suele ser el proceso más laborioso.
Pero ¿y si te decimos que no tiene por qué ser así?
Con nuestra solución puedes crear un nuevo contrato en un instante, o copiar y adaptar fácilmente uno existente cuando lo necesites.
Con solo unos pocos clics das la bienvenida a un nuevo cliente y puedes empezar a trabajar de inmediato.

Ajustes de tarifas inteligentes

La complejidad de los contratos logísticos hace que los ajustes anuales de precios sean a menudo un reto.
Nuestra solución automatiza este proceso, para que apliques fácilmente cambios de precio en importes fijos o incrementos porcentuales. Esto te ahorra trabajo manual y te ofrece una visión clara de la evolución de precios gracias al historial detallado de modificaciones.
Puedes imprimir los nuevos contratos directamente en PDF, Word o Excel y compartirlos automáticamente con tus clientes.

Vinculación directa de los servicios prestados

Nuestra solución vincula los servicios prestados directamente a la actividad realizada, para que puedas facturar con total precisión gracias al seguimiento de servicios en tiempo real. Por ejemplo, si un operario de almacén detecta que un palet debe ser envuelto de nuevo, este servicio se registra de inmediato.
Lo mismo ocurre con los controles de calidad con imágenes, que a menudo se anotan de forma manual y generan errores innecesarios. Nuestra solución automatiza este proceso y garantiza una facturación completa y correcta. Al sincronizar los servicios con las actividades reales, permites que tu equipo trabaje de forma más eficiente y con mayor seguridad.

Esto nos hace únicos

Despídete de los formularios complicados y de la introducción de datos. Con nuestra interfaz intuitiva, crear nuevos contratos es pan comido.

Adapta contratos existentes de forma rápida y sencilla a las necesidades de nuevos o actuales clientes.

Asegúrate de que los nuevos clientes puedan empezar a trabajar en tiempo récord, aumentando así tus beneficios.

Confía en nuestras prácticas recomendadas contrastadas gracias a las aportaciones de más de 380 proveedores logísticos.

Desde acciones manuales hasta robótica

Independientemente de tus actividades de almacén, nuestra innovadora solución simplifica todo el proceso de facturación. Configura fácilmente tus parámetros, y todas las cláusulas contractuales relevantes se aplican automáticamente a las facturas. Ya sea activado mediante escaneo o integrado con robótica, nuestra solución te ofrece una visión inmediata de los servicios prestados y elimina el trabajo manual.

Registra los acuerdos con tus clientes al detalle

¿Tienes dificultades para gestionar acuerdos complejos y tarifas de clientes? Con los contratos de Boltrics 3PL Dynamics procesas fácilmente cada acuerdo en tu sistema, optimizas los flujos de trabajo y eliminas tareas manuales. Importa y guarda los contratos de forma digital, eliminando el papeleo y asegurando que la información esté siempre disponible al instante. Automatiza la definición de precios según los acuerdos y evita así cálculos manuales y errores. Comparte actualizaciones con tus clientes de forma sencilla y garantiza una comunicación transparente.

Facilita la facturación con un enfoque flexible

Configura para cada cliente el ritmo de facturación ideal: semanal, quincenal, mensual o incluso por pedido. Tú decides fácilmente la frecuencia de facturación que desees.
¿Quieres más flexibilidad? Elige cuándo se generarán las facturas: automáticamente tras cada pedido, con una frecuencia fija o mediante un calendario personalizado.
Según tus ajustes, la solución generará las facturas de forma automática, garantizando que cada cliente reciba una facturación puntual y precisa.

Con nuestro software puedes personalizar tus facturas y enviarlas automáticamente en momentos previamente definidos, incluyendo los datos del cliente e incluso una opción de check-in de autocontrol. Aunque la configuración inicial requiere algo de tiempo, a largo plazo supone un gran ahorro.
• Sin introducción manual de datos: las facturas se generan y envían automáticamente según tus ajustes.
• Toque personal: añade datos específicos del cliente y tu imagen de marca para ofrecer un aspecto profesional.
• Datos precisos: las especificaciones se extraen directamente de tu sistema, eliminando errores manuales.
Los pagos atrasados pueden reducir tus beneficios y ralentizar tu operativa. Pero ¿y si cobrar a tiempo fuera solo cuestión de un ajuste sencillo? Descubre nuestra función de recordatorios automáticos. Ya no tendrás que perseguir facturas pendientes ni perder tiempo con recordatorios manuales: nuestro software se encarga de todo. Configura recordatorios personalizados según tus plazos de pago y garantiza así cobros puntuales y una mejor liquidez.
Cierra la brecha entre almacenamiento, transporte y finanzas para generar informes precisos sin esfuerzo. Supervisa KPI en tiempo real, predice el flujo de caja y elige tus herramientas de análisis, desde Excel hasta Power BI. Controla el rendimiento logístico para garantizar la satisfacción del cliente y tomar decisiones basadas en datos. Di adiós a los datos desconectados y da la bienvenida a la ventaja competitiva.

¿Quieres ver cómo funciona esto en la práctica?

Reserva una demo sin compromiso y descubre por ti mismo cómo nuestra solución simplifica tus procesos.
Estaremos encantados de mostrarte todas las posibilidades y responder a tus preguntas.