Gestiona mercancías peligrosas en tu SGA: del número ONU al control por escáner en planta
¿Trabajas con mercancías peligrosas en tu almacén? Entonces sabes que no se trata solo de almacenar productos. También implica seguridad, cumplimiento normativo, reporting y control operativo.
Pero en el día a día surgen preguntas clave:
¿Cómo te aseguras de que las sustancias peligrosas se almacenan correctamente?
¿Cómo evitas combinaciones inseguras en una misma ubicación?
¿Cómo accedes a las instrucciones correctas en caso de incidente?
¿Y cómo demuestras en una auditoría que todo está bajo control?
En este artículo explicamos cómo gestionar las mercancías peligrosas end-to-end en tu SGA: desde la ficha del artículo hasta el escáner y el reporting.
¿Dónde registras correctamente las mercancías peligrosas en tu SGA?
Una pregunta clave para cualquier responsable de almacén:
“¿Dónde está exactamente mi información sobre mercancías peligrosas y, sobre todo, es útil a nivel operativo?”
En un SGA como Boltrics, la gestión de mercancías peligrosas se integra directamente en el artículo de cliente.
Para cada artículo puedes gestionar, entre otros:
Del registro al control operativo
Estos datos no deben quedarse en la administración. Deben dirigir activamente la operativa.
Así, la seguridad deja de ser un registro pasivo y pasa a ser un proceso controlado por el sistema.
La información sobre mercancías peligrosas se integra directamente en:
¿Cómo diriges el almacenamiento según la clasificación CLP?
Una de las preguntas más frecuentes:
“¿Cómo evitas que sustancias incompatibles se almacenen juntas?”
El SGA lo resuelve mediante restricciones de ubicación y estrategias de almacén.
La clasificación CLP determina automáticamente dónde un artículo puede o no almacenarse.
En la práctica:
▪ las sustancias incompatibles se separan automáticamente
▪ el escáner muestra errores en tiempo real
▪ el operario no puede crear combinaciones inseguras
Especialmente relevante en almacenes afectados por la normativa Seveso (RD 840/2015) y instalaciones sujetas al APQ y a la normativa ambiental autonómica.
Resultado: la seguridad no depende de la interpretación humana, sino de la lógica del sistema.
¿Son visibles las mercancías peligrosas en planta?
En la operativa diaria, la seguridad debe ser visible, no quedar oculta en el back office.
En la ficha del artículo
Los pictogramas CLP permiten identificar riesgos de inmediato.
En el escáner
Durante recepción, almacenamiento y picking, el operario visualiza siempre el tipo de peligro.
En las etiquetas
Los pictogramas se imprimen automáticamente en palés y bultos.
¿Qué ocurre en caso de incidente?
Pregunta crítica en auditorías:
“¿Puedes demostrar qué acciones deben seguirse en caso de incidente?”
Con los datos de mercancías peligrosas integrados:
-
Tus empleados, en recepción, almacenamiento, picking o gestión de incidencias, saben al instante qué procedimientos deben seguir.
No dependes del conocimiento individual ni de documentos dispersos.
El sistema guía cada paso, facilita una ejecución correcta, reduce los errores de interpretación y asegura un cumplimiento consistente de los requisitos de seguridad y compliance. -
La ventaja: Si se produce un incidente o una exposición, tu equipo no pierde tiempo buscando en documentos o carpetas dispersos. Las instrucciones de seguridad adecuadas están directamente vinculadas al producto implicado.
Esto te permite reaccionar más rápido, reduce el riesgo de actuaciones incorrectas y mejora de forma tangible la seguridad en el entorno de trabajo. -
La FDS (Ficha de Seguridad) puede cargarse en el SGA y quedar accesible directamente desde cada artículo.
En caso de incidente, no pierdes tiempo buscando en carpetas o unidades compartidas.
La información está donde debe estar: vinculada al artículo.
¿Cómo apoya tu SGA las auditorías y el reporting?
En entornos Seveso es habitual enfrentarse a:
▪ auditorías externas
▪ inspecciones medioambientales
▪ controles internos
Con los datos estructurados en el SGA puedes:
1. Generar informes por clase CLP
2. Reportar stock por categoría de peligro
3. Demostrar cumplimiento normativo
Gestionar mercancías peligrosas no es un Excel
Muchos almacenes empiezan con listas y documentos aislados. Funciona… hasta que deja de hacerlo.
Problemas habituales:
▪ documentos FDS desactualizados
▪ control manual del almacenamiento
▪ ausencia de restricciones automáticas
▪ falta de integración con el escáner
La información fragmentada siempre termina generando errores y riesgos.
El valor de un SGA integrado
Un SGA con gestión de mercancías peligrosas integrada aporta:
Control impulsado por el sistema
En Boltrics SGA, las mercancías peligrosas no son un módulo aislado, sino parte integral de tu operativa logística.
Con control completo sobre:
¿Trabajas con mercancías peligrosas?
Asegúrate de que la seguridad y el cumplimiento estén integrados de forma estructural en tu SGA.
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