Integraciones: la fuerza invisible detrás de una operación logística fluida
¿Sistemas que no se comunican entre sí? Eso es una invitación a retrasos, errores y frustración. En la logística —donde cada segundo cuenta— conectar de forma inteligente es esencial.
Nuestro socio Boltrics muestra cómo las integraciones dentro de tu Warehouse Management System (WMS) marcan la diferencia entre ir siempre achter de los hechos o liderar la cadena. Desde una comunicación impecable con clientes y retailers hasta procesos totalmente automatizados en el lugar de trabajo: las integraciones son el pegamento que une todo.
Lee la aportación de Wouter Toonen, Senior Integration Consultant en Boltrics, y descubre cómo, con las conexiones adecuadas, puedes ganar tiempo, evitar errores y preparar tu operación para el futuro.
Sin integraciones, no hay control
Como proveedor de servicios logísticos, tu día a día gira en torno a una cosa: que los flujos de mercancías avancen sin problemas.
Eres el punto de conexión entre productores, proveedores y clientes.
El corazón de la cadena de suministro. Pero cuando los sistemas no se comunican entre sí, aparecen retrasos, errores y trabajo duplicado.
Y en un sector donde la rapidez y la fiabilidad marcan la diferencia, no puedes permitirte eso.
Por eso, las integraciones dentro de tu Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) son esenciales.
Aseguran que los datos fluyan automáticamente entre sistemas, que los procesos encajen a la perfección y que tú mantengas el control de tu operación.
Tres integraciones clave para un WMS preparado para el futuro
Dentro del software de Boltrics distinguimos tres tipos de integraciones muy comunes.
Juntas forman la columna vertebral de una operación de almacén ágil y preparada para el futuro.
1. Integraciones con socios de la cadena
Sin buenas integraciones, la comunicación en tu cadena logística se atasca rápidamente en correos electrónicos, hojas de Excel y entradas manuales. Cada vez que vuelves a teclear datos, aumenta el riesgo de errores: pedidos mal introducidos, confirmaciones de envío que se pierden o clientes que esperan demasiado por una actualización. ¿El resultado? Pérdida de tiempo y frustración, tanto para ti como para tus clientes.
Con integraciones EDI dentro de tu cadena, dejas atrás todo ese ruido. Los pedidos de tus clientes llegan automáticamente a tu WMS y las confirmaciones de envío y actualizaciones de estado se devuelven de forma digital. Así, la comunicación fluye sin errores, totalmente automatizada y en tiempo real.
Un ejemplo concreto es la integración con minoristas como Jumbo y Ahold, donde el EDI ya es indispensable. En la práctica, la cadena suele funcionar así: el productor envía un pedido de venta al proveedor logístico, que gestiona el inventario y organiza la entrega al minorista, por ejemplo Jumbo. Tú confirmas el pedido o envías un Advance Shipping Notice (ASN) al productor, y posteriormente entregas la mercancía al minorista con un albarán digital. De esta forma, la comunicación entre todas las partes se mantiene sin fallos y completamente automatizada.
Además, hay proveedores logísticos que se integran directamente con minoristas como Jumbo o Ahold. En ese caso, recibes el pedido directamente desde el sistema del minorista; cuando la mercancía está lista, se envía automáticamente un ASN de vuelta. El resultado: menos administración, plazos más cortos y clientes más satisfechos. Justo lo que el EDI promete.
2. Integraciones en el lugar de trabajo
También dentro de tu almacén hay oportunidades para ganar tiempo. ¿Cuántos minutos pierden todavía tus empleados en escaneos duplicados, volver a teclear información o vincular manualmente conocimientos de embarque? Las integraciones con tu propio equipamiento eliminan estas tareas.
Piensa, por ejemplo, en escáneres, sistemas de clasificación, básculas puente o incluso robots (como en el almacén de Fox Global Logistics). En cuanto liberas un pedido, el robot recoge directamente los productos correctos y envía el resultado automáticamente al WMS. O considera una báscula puente: en cuanto un camión entra al recinto, tu WMS registra automáticamente el peso y lo vincula directamente al envío correspondiente.
¿Qué ganas tú como operador logístico?
Tu operación se vuelve más consistente, más eficiente y menos vulnerable a errores.
3. Integraciones dentro de tu propia red
Haz que tus sistemas colaboren, no que se estorben.
Tu WMS solo funciona realmente de forma eficiente cuando está conectado con tus otros sistemas. Sin enlaces con tu contabilidad o tu CRM, surgen trabajos duplicados y una administración propensa a errores. Las integraciones garantizan un flujo de datos centralizado en toda tu organización.
Muchos clientes conectan su WMS, por ejemplo, con Exact Online o AFAS.
Los costes de almacenamiento, las actividades VAL (como reembalaje o etiquetado) y los costes de transporte se envían automáticamente a tu sistema financiero.
¿El resultado? Las facturas salen más rápido y con mayor precisión.
Y como Boltrics está construido sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, puedes conectarte fácilmente con Power BI. Así obtienes paneles en tiempo real y visibilidad directa de los KPI que mantienen a tu equipo siempre al tanto.
Esto te da control sobre tus datos, una administración sin errores y un entorno de TI estable que crece contigo.
Con integraciones, ganas tiempo y credibilidad
Como proveedor logístico con un almacén, estás constantemente bajo presión para entregar rápido, sin errores y con flexibilidad. Con integraciones dentro de tu WMS mantienes esa presión bajo control y te mantienes a la vanguardia. Evitas errores, aceleras procesos y construyes una operación escalable y preparada para el futuro.
Con Boltrics 3PL trabajas con una plataforma estandarizada y modular, desarrollada a partir de la experiencia práctica de más de 380 proveedores logísticos en todo el mundo. Nuestras integraciones no son proyectos a medida, sino soluciones probadas que han demostrado su valor una y otra vez en la operación diaria.
¿Quieres saber más?
¿Te interesa cómo otros proveedores logísticos utilizan integraciones para facturar más rápido,
reducir errores y fortalecer la relación con sus clientes?
Con gusto te mostramos cómo puedes lograr más control y crecimiento con conexiones inteligentes.