Trans-Continental Logistics kiest voor toekomstgericht WMS
Met zeven magazijnen in de Antwerpse haven zocht Trans-Continental Logistics naar een flexibel en toekomstbestendig warehouse management systeem. TCL vond een oplossing die processen automatiseert, fouten vermindert en meegroeit met hun diverse logistieke activiteiten.
Trans-Continental Logistics (TCL), logistiek dienstverlener met zeven magazijnen in de Antwerpse havenregio, heeft recent al zijn warehouses uitgerust met een nieuw warehouse management systeem. De keuze viel op Boltrics WMS: een flexibel en toekomstbestendig platform dat perfect aansluit bij de veelzijdige logistieke activiteiten van TCL.
Met zijn sterke focus op containerstromen en een totaalaanpak van forwarding, opslag, transport en douaneformaliteiten, beheert TCL alle logistieke assets volledig in eigen huis. Die brede dienstverlening vraagt om een WMS dat meebeweegt met uiteenlopende klantbehoeften.
Flexibiliteit en automatisering
Na acht jaar bereikte het vorige WMS van TCL stilaan zijn limieten.
Tim Wouters, Director Operations, licht toe dat het systeem nog deed wat het moest doen, maar dat TCL vastliep richting de toekomst. Ze wilden bepaalde stappen in hun logistieke flows automatiseren om efficiënter te werken en de kans op fouten te verkleinen.
Ook logistiek coördinator Bart Van Cotthem merkte de beperkingen. Om aan nieuwe klantvragen te voldoen, moesten ze vaak omwegen nemen, wat tijd en efficiëntie kostte. TCL had nood aan een flexibele oplossing die kon meegroeien met hun organisatie.
De keuze voor Boltrics WMS
In hun zoektocht kwam TCL uit bij Boltrics WMS, waarbij flexibiliteit de doorslaggevende factor bleek. Als 3PL-speler zonder specifieke niche krijgt TCL zeer uiteenlopende vragen van klanten. Daarom zochten ze een systeem dat snel kon worden aangepast aan die noden. Die oplossing vonden ze bij ELEVATE.
Een belangrijk voordeel is dat veel configuraties door de medewerkers van TCL zelf kunnen worden uitgevoerd, zonder telkens een beroep te moeten doen op consultants. Dat verhoogt de zelfstandigheid en snelheid binnen de organisatie.
Meer autonomie op de werkvloer
Het nieuwe WMS biedt magazijnmedewerkers meer mogelijkheden en verantwoordelijkheid. Zo kan een medewerker nu zelf beslissen waar goederen worden geplaatst of gelost, zelfs in een ander magazijn.
Dat heeft ook een duidelijke impact op de werking op kantoor: doordat magazijnmedewerkers sneller en zelfstandiger kunnen werken, krijgen de kantoormedewerkers meer tijd voor andere, waardevolle taken.
Minder manueel werk, meer kwaliteit
Dankzij het WMS werken alle afdelingen met dezelfde realtime data. Magazijnmedewerkers zien op hun scanner exact dezelfde informatie als hun collega’s op kantoor, wat vertragingen en menselijke fouten aanzienlijk vermindert.
De scanprocessen zijn bovendien flexibel configureerbaar en laten toe om gerichte controles in te bouwen. Medewerkers kunnen ook foto’s nemen die meteen aan het proces worden gekoppeld, wat zorgt voor een hogere datakwaliteit en meer transparantie.
Gebruiksvriendelijk
De reacties van de gebruikers zijn bijzonder positief. De scanschermen zijn duidelijk, overzichtelijk, waardoor er weinig input nodig is om een order te verwerken en veel gegevens automatisch worden ingevuld.
Sommige handelingen kunnen zelfs in één beweging gebeuren, wat dubbel scannen vermijdt. Die gebruiksvriendelijkheid vertaalt zich rechtstreeks in tijdswinst en een hogere efficiëntie.
Klaar voor de toekomst
Na een succesvolle testfase in één magazijn werd het WMS stapsgewijs uitgerold over alle sites van TCL. Het platform draait op Microsoft Dynamics en biedt zo de zekerheid van continuïteit, ondersteuning en een toekomstgerichte technologische basis.
Daarnaast zette TCL ook een kiosk in: een automatisch loket waar chauffeurs zich zelfstandig kunnen aanmelden. Bij hun registratie ontvangen ze meteen een plannetje met duidelijke instructies naar het juiste magazijn voor laden of lossen. Deze innovatie versnelt de processen aan de poort en verhoogt de efficiëntie voor zowel chauffeurs als medewerkers.