Recibe tus pagos a tiempo con recordatorios de facturas en Boltrics 3PL
Uno de los mayores desafíos para cualquier empresa es mantener un control riguroso de sus ventas. Cuando los clientes no pagan sus facturas a tiempo, este reto se intensifica y puede afectar directamente a la liquidez y a la operativa diaria.
Por eso, contar con un sistema de seguimiento dentro de Business Central es clave para detectar retrasos en los pagos y actuar de manera rápida y eficaz. Con Boltrics 3PL, dispones de un proceso simple y estructurado para gestionar y supervisar todas tus facturas, lo que te permite obtener en pocos clics una visión clara y global de los pagos pendientes de tus clientes y mantener el control financiero de tu negocio.
Visión clara y priorización inmediata de las facturas pendientes
Aquí puedes ver de un vistazo cuántas facturas están pendientes de pago. Además, tienes la posibilidad de personalizar los plazos según tus condiciones específicas. En el ejemplo, se observa que 519 facturas se encuentran dentro de los términos de pago, 25 presentan un retraso de entre 1 y 7 días, 41 entre 7 y 14 días, y así sucesivamente.
Para facilitar la priorización, las facturas pueden codificarse por colores, lo que te permite identificar de inmediato cuáles requieren una acción urgente. Con un solo clic, accedes al listado completo de facturas de cada categoría y obtienes una visión clara de qué clientes debes contactar para agilizar los pagos.
Genera fácilmente correos de recordatorio
Ahora que ya sabes qué clientes tienen pagos pendientes, el siguiente paso es darles seguimiento de forma eficiente. A través de la barra de búsqueda, puedes acceder fácilmente a la Lista de Recordatorios (3PL), una herramienta práctica que te permite generar y enviar correos de recordatorio automáticos a tus clientes.
De este modo, agilizas la comunicación, reduces el trabajo manual y aseguras un seguimiento coherente y puntual de las facturas pendientes.
Entra en la lista y haz clic en Crear Recordatorio.
A continuación, verás el menú de opciones donde podrás configurar los recordatorios que deseas enviar.
Puedes configurar tanto la fecha de emisión de la factura como la del documento, además de definir el período de gracia según tus necesidades.
Esta configuración también puede aplicarse a un cliente específico simplemente introduciendo su número de cliente.
Asimismo, tienes la posibilidad de crear plantillas para los distintos niveles de recordatorio, añadir diferentes personas de contacto en los correos y personalizar el contenido del mensaje. De este modo, te aseguras de que las personas adecuadas estén informadas a tiempo y de que los términos de pago queden claros en cada comunicación.
Gestión inteligente de recordatorios de pago: automatización, control y claridad
Los distintos niveles de recordatorio pueden configurarse para que se activen automáticamente en función del número de avisos enviados previamente. Las facturas pendientes se incluyen directamente en el texto del mensaje y los archivos PDF se adjuntan de forma automática, de modo que el cliente tenga total claridad sobre qué facturas siguen abiertas.
Antes del envío, recibirás un resumen completo que te permite revisar y ajustar los detalles, como el nivel de recordatorio, o incluso eliminar el aviso si ya has llegado a un acuerdo con el cliente. Así mantienes el control total sobre la comunicación y evitas seguimientos innecesarios.
Aprovecha el poder de la IA y reconoce automáticamente las facturas de compra
Más de 380 proveedores de servicios logísticos confían en el compromiso de Boltrics de mantenerse siempre a la vanguardia.
Nuestra promesa es clara: tendrás acceso continuo a las funcionalidades y módulos logísticos más innovadores, hoy y en el futuro.
Esto incluye soluciones impulsadas por inteligencia artificial, como el Reconocimiento de Facturas de Compra, una funcionalidad diseñada para ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo administrativo al gestionar grandes volúmenes de facturas.
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