Funciones de IA disponibles de forma estándar en tu software logístico
Inteligencia Artificial, sin duda la tendencia del último año. Sin embargo, corre el riesgo de convertirse en una palabra de moda, un término sin un significado real. Todo el mundo habla de ello y cada proveedor de software dice integrarla en sus soluciones.
¿Tienes curiosidad por saber cómo la IA puede transformar tu trabajo diario? Sigue leyendo y descubre todas sus posibilidades.
El poder de Copilot en Boltrics 3PL
En este blog te mostramos cómo puedes aprovechar al máximo la inteligencia artificial en tus procesos logísticos con Boltrics 3PL. Desde el análisis avanzado de datos hasta el procesamiento automático de documentos y la creación directa de pedidos desde tu correo electrónico, todo es posible gracias al poder de la IA.
¿Lo mejor de todo? Estas funciones inteligentes vienen integradas de forma estándar en tu software.
Boltrics 3PL está desarrollado sobre la fiable e innovadora plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central. Como cliente de ELEVATE, te beneficias automáticamente de todas las innovaciones tecnológicas que Microsoft implementa, incluidas las últimas funciones de IA con Microsoft Copilot. Copilot ya está profundamente integrado en el software y sigue evolucionando constantemente, haciendo que tus procesos logísticos sean cada vez más inteligentes, rápidos y eficientes.
¿Tienes curiosidad por descubrir cómo la IA puede transformar tu trabajo diario? Sigue leyendo y explora todas sus posibilidades.
Análisis de datos con Copilot
Una de las funciones más potentes de la IA es el análisis rápido de datos en las páginas de listas, que a menudo carecen de claridad. Con Copilot, ya no es necesario exportar estas listas a Excel, aunque esta opción sigue estando disponible. Simplemente escribes una consulta con el análisis que necesitas y obtienes al instante la información directamente en tu software.
Por ejemplo, en cuestión de segundos puedes analizar cuántos pedidos de entrada o salida se procesan en tu flujo de trabajo. Además, mientras realizas el análisis, puedes hacer modificaciones o añadir información, y los cambios se reflejarán de inmediato.
¿Quieres ver cómo funciona en la práctica? Mira el vídeo corto aquí al lado y descubre lo fácil y eficaz que es optimizar tus procesos logísticos con IA.
Convertir correos electrónicos en pedidos con IA
Además de sus avanzadas capacidades de análisis, Boltrics 3PL también ofrece una solución inteligente para la entrada de pedidos basada en IA. Introducir manualmente pedidos desde correos electrónicos es cosa del pasado.
Gracias al complemento de Outlook, tu bandeja de entrada se conecta directamente con tu software logístico. El módulo AI-Order Entry convierte automáticamente el texto de los correos electrónicos, es decir, datos no estructurados, en información de pedido estructurada. De esta manera, con solo dos clics desde Outlook, puedes generar un nuevo pedido en Boltrics 3PL, sin errores y sin pérdida de tiempo.
¿Quieres verlo en acción? Mira el vídeo corto aquí al lado y descubre cómo convertir correos electrónicos en pedidos de forma sencilla y eficiente con IA.
Leer documentos con la potencia de la IA
En un entorno logístico, recibes a diario una gran variedad de documentos. Procesarlos manualmente o configurar mappings individuales para cada tipo de documento puede ser una tarea lenta y compleja. Aquí es donde la IA ofrece la solución.
Gracias al reconocimiento de formularios impulsado por IA, los documentos se leen automáticamente y se convierten en datos estructurados, sin importar su formato o procedencia. Esto permite automatizar por completo el procesamiento de facturas de compra, NOA y otros documentos logísticos, eliminando la intervención manual.
Como Boltrics 3PL utiliza Microsoft Azure Applied AI Services, tienes acceso inmediato a las últimas innovaciones en inteligencia artificial. Esto significa que los documentos PDF se vinculan automáticamente a los pedidos y los estados se actualizan en tiempo real en cuanto se procesan. No solo se optimiza la gestión de documentos, sino también todo el flujo de trabajo posterior.
En resumen: menos trabajo manual, menos errores y una gestión logística más eficiente gracias a la IA.
Wat leveren deze toepassingen een 3PL-organisatie op?
De waarde van AI zit niet in de technologie op zichzelf. Ze ontstaat wanneer medewerkers minder tijd verliezen aan repetitief werk en informatie sneller beschikbaar wordt binnen het logistieke proces.
De drie toepassingen kunnen logistieke dienstverleners helpen met:
Automatisering
Minder manuele orderinvoer.
Snelheid
Snellere verwerking van e-mails en documenten.
Nauwkeurigheid
Kleiner risico op invoer- en overnamefouten.
Inzicht
Sneller inzicht in operationele gegevens.
Vindbaarheid
Documenten eenvoudiger terugvinden.
Controle
Meer tijd voor controles en uitzonderingen.
Begin bij het proces, niet bij de technologie
Niet iedere handeling heeft een AI-oplossing nodig. De belangrijkste vraag is daarom niet waar AI technisch kan worden toegevoegd, maar waar informatieverwerking vandaag onnodig veel tijd kost.
Een goede analyse begint met vragen zoals:
Gegevensinvoer
Welke gegevens nemen medewerkers dagelijks handmatig over?
Documentcontrole
Welke documenten vragen telkens dezelfde verwerking of controle?
Systeemwissels
Waar moeten medewerkers vaak schakelen tussen e-mail en logistieke software?
Knelpunten
Waar ontstaan invoerfouten, vertragingen of problemen met het terugvinden van informatie?
¿Quieres más información sobre la IA y tu software logístico?
¿Te gustaría saber más sobre los beneficios que la IA puede ofrecerte?
No dudes en contactarnos, estaremos encantados de ayudarte.