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Tu facturación crece.
Tu margen no.
El problema está en tu lógica contractual.

Muchos operadores logísticos conocen su facturación por cliente.
Pocos conocen su margen real por actividad.

Y esa diferencia lo cambia todo.

Porque crecer no siempre significa ganar más.
A veces solo significa mover más volumen.

Warehouse volume and profit

Almacenaje bien facturado. Handling infravalorado.

Las tarifas de almacenaje suelen estar claras: palet por día, metro cuadrado por mes.
Pero el handling varía. Y mucho.
Si esas actividades no están vinculadas de forma estructural a las tarifas contractuales, se facturan parcialmente… o directamente no se facturan.

Piensa en:

Movimientos internos adicionales

Reempaquetados

Etiquetado

Pedidos urgentes

Inspecciones manuales

Gestión de devoluciones

Resultado
" La facturación crece con el volumen. El margen no. "

VAL sin estructura = margen en riesgo

Las actividades VAL diferencian tu servicio.
También determinan tu rentabilidad.
Si se registran de forma ad hoc o se añaden manualmente a la factura, se abre una brecha entre operación y facturación.
Cada acción que no está vinculada automáticamente a una línea contractual genera riesgo:

Servicios que no se facturan

Interpretaciones ambiguas del contrato

Discusiones posteriores con el cliente

Resultado
" No es un detalle administrativo. Es margen perdido. "

Cuando el mínimo contractual deja de protegerte

Los mínimos contractuales te protegen frente a volúmenes bajos.
Pero ¿qué ocurre cuando el volumen crece, aumenta la complejidad y el esfuerzo operativo se dispara?
Ese contrato “seguro” puede convertirse en estructuralmente deficitario.
Y sin visibilidad por actividad y por cliente, no lo verás.

Un operador logístico factura al cliente X

– Almacenaje: 40.000 € / mes
– Handling: 25.000 € / mes
– Total: 65.000 € / mes

Sobre el papel, es un buen cliente.

Pero al analizar por actividad aparecen:

– Movimientos internos adicionales por lógica de picking
– Urgencias diarias fuera de planificación
– Reetiquetados semanales para exportación

10% Pérdida estructural
6,5 K Diferencia margen/m
+60K Anualmente

¿Qué permanece invisible?

Cuando cada actividad se vincula correctamente al contrato, resulta que entre el 8 y el 10 por ciento de las operaciones efectivas no se facturó de manera estructural.

¿Cuánto te cuesta eso al mes?

Eso significa una diferencia de margen de entre 5.000 y 6.500 euros por mes.

¿Por qué esto se acumula?

Más de 60.000 euros al año.
No por ineficiencia.
Sino por falta de lógica contractual.

La gestión contractual no es contabilidad. Es estrategia.

La gestión de contratos en tu WMS no es una función administrativa.
Es una herramienta estratégica.
Cuando cada actividad registrada se vincula automáticamente a una regla contractual, obtienes:

Visibilidad real de la facturación por actividad

Control sobre desviaciones operativas

Datos objetivos para renegociar

Dirige por contribución, no por volumen
" No solo sabes lo que un cliente factura. Sabes lo que aporta. Crecimiento o crecimiento rentable. En un mercado 3PL competitivo, el volumen no es garantía de rentabilidad. La pregunta no es si facturas. La pregunta es si facturas todo lo que realmente haces, según una estructura contractual que aún se ajusta a la realidad. "
Getekende offerte

¿Qué clientes contribuyen realmente a tu margen?

Descúbrelo.

Planifica una reunión y analiza cómo la gestión integrada de contratos en tu WMS puede tener un impacto directo en tu rentabilidad.
Solicita una demo.

Hand people desk vertical

Facturación y gestión de contratos 3PL simplificadas

Gestionar la facturación y los contratos en el sector 3PL puede convertirse en una tarea lenta, técnica y difícil de controlar.
Acuerdos específicos por cliente, costes de almacenamiento y servicios, tarifas por palets y ubicaciones, tiempos de espera, recargos, estructuras tarifarias, asignaciones de costes…
Cuando cada variable se gestiona por separado, perder la visión global es fácil.
Y sin visión, no hay control real del margen.
Ahí es donde tu WMS debe marcar la diferencia:
integrando la lógica contractual directamente en la operativa diaria.

¿Quieres ver cómo hacerlo de forma estructurada y rentable?

Descubre cómo optimizar tus tarifas y contratos.